5 Lessons learned over ISO 50001
De deadline komt snel dichterbij, waardoor veel bedrijven zich vandaag al grondig willen voorbereiden. Toch duikt telkens dezelfde vraag op: waar begin je en hoe pak je dit gestructureerd aan? Tijdens een recent seminarie dat wij organiseerden, deelde een auditor en een organisatie hun ervaringen en praktische tips. Hier vind je 5 lessons learned die we graag willen uitlichten.
1. Focus op langetermijndoelstellingen
We raden af om te werken met jaarlijkse targets. Een langetermijnaanpak biedt meer flexibiliteit. Zo is het vaak realistischer om binnen drie jaar een energiebesparing van 30% na te streven dan elk jaar opnieuw 10% te moeten garanderen.
Haal je in een bepaald jaar je doelstelling niet, kan dit leiden tot het vervallen van je accreditatie. Met een langere termijndoelstelling neem je dit risico weg. Uiteraard blijft het mogelijk om doelstellingen onderweg bij te sturen wanneer dat nodig blijkt.
Zorg daarnaast ook voor logisch opgebouwde KPI’s. Voorzie ook een methode om KPI’s regelmatig te evalueren en indien nodig bij te sturen, iets wat in de praktijk vaak vergeten wordt.
2. Vertaal groepsdoelstellingen naar de lokale realiteit
Voor bedrijven met meerdere sites geldt dat doelstellingen op groepsniveau niet altijd één op één lokaal overgenomen moeten worden. Elke vestiging heeft immers een eigen context, energieverbruik en mogelijkheden.
Het is daarom perfect mogelijk om eigen, haalbare doelstellingen te formuleren die aansluiten bij de lokale realiteit. Zorg wel voor goede interne afstemming, breng risico’s in kaart en betrek de juiste stakeholders. Vaak bepaalt de groep de visie, terwijl de sites zelf instaan voor de concrete invulling.
3. Analyseer niet alleen afwijkingen, maar ook successen
Bij monitoring gaat de aandacht vaak vooral naar negatieve afwijkingen. Toch loont het om ook je golden runs te analyseren: periodes waarin sterke prestaties worden behaald. Daaruit haal je waardevolle inzichten die je elders kan toepassen.
Het kan daarbij nuttig zijn om data op een fijnere tijdsresolutie te bekijken, bijvoorbeeld per kwartier. Zo krijg je een beter zicht op wat precies het verschil maakt. Vergeet bovendien niet om successen intern te delen. Zo kunnen ook andere afdelingen eruit leren en bijdragen aan de vooropgestelde doelstellingen.
4. Zet in op een sterk multidiciplinair team
Laat de implementatie niet afhangen van één manager, maar stel een sterk team van experts samen. Idealiter bestaat dit team uit interne medewerkers van verschillende afdelingen, aangevuld met een externe energiemanager.
Zo bundel je expertise, creëer je intern draagvlak en verhoog je de slaagkansen van de implementatie. Bovendien maakt een gezamenlijke aanpak het makkelijker om gerichter impact te realiseren bij de significante energiegebruikers. Bonustip: stel ook een communicatiematrix op. Wie, wat, naar wie en via welke kanalen mag er gecommuniceerd worden.
5. Bepaal een realistische scope voor je energiemanagementsysteem
Denk vooraf goed na over welke onderdelen je wilt opnemen in je energiemanagementsysteem. Hoe specifieker en uitgebreider je scope wordt omschreven, hoe meer je dit ook volledig moet opnemen in je implementatie- en beheerproces. Achteraf blijkt dat niet altijd nodig.
Maak het daarom niet onnodig complex, maar kies voor een duidelijke en realistische focus. Zo blijft het beheer overzichtelijk en kun je processen efficiënter omzetten in werkbare procedures en protocollen. Bijvoorbeeld, het kan aangewezen zijn om het transport van je producten niet mee op te nemen in de scope, tenzij dit een activiteit is van je eigen bedrijf.
Sustainability is everybody’s business
Heb je nog vragen over ISO 50001? Neem vrijblijvend contact op als je graag eens 1-op-1 spart met een energie consultant. Onlangs organiseerden wij ook een webinar over het topic. Bekijk de opname hiervan via de Enprove Academy.